Contrôlez vos dépenses

Mettez en place un processus d'approbation fiable et transparent pour les paiements des fournisseurs et consultez facilement l'état des paiements à tout moment.

Évitez les paiements en double

Éliminez les processus manuels qui peuvent entraîner des erreurs et des paiements en double. Beanworks dispose d'une synchronisation bidirectionnelle avec votre logiciel de comptabilité afin que vous puissiez vérifier quelles factures ont été payées.

Réconciliation à votre façon

Beanworks maintient un rapprochement individuel entre votre système comptable et votre compte bancaire. Tous les paiements sont envoyés directement de votre compte bancaire au vendeur.

Générez instantanément votre lot de paiements

Soumettez votre lot de paiements aux autorités de signature pour approbation en quelques secondes. Faites correspondre automatiquement les factures, les paiements, les bons de commande et les documents de sauvegarde.

Beanworks nous permet de gérer les bons de commande, les factures et les paiements à partir d’un système facile à utiliser.

Howard D., Innovative HVAC

Nous avons désormais accès à toutes nos factures et aux informations de paiement correspondantes, en quelques clics de souris.

Samantha M., Senior Accountant, Dynamic Systems

Cela nous a vraiment permis d’obtenir des factures dans notre système beaucoup plus rapidement, ce qui à son tour conduit à un traitement plus rapide des paiements.

Lisa C., Accounts Payable, Austin Country Clubhello world

Choisissez votre mode de paiement préféré

Utilisez des chèques largement acceptés, des ACH rapides et économiques, des chèques électroniques pratiques ou des cartes de crédit virtuelles où vous pouvez gagner jusqu'à 1,1 % de remise en argent sur les paiements.

Anticipez les appels de retard de paiement des fournisseurs

Évitez les retards de paiement grâce à une meilleure visibilité sur l'ensemble du flux de travail d'approbation des paiements. Consultez facilement les dettes chronologiques avec un rapport chronologique à la demande.

Ne jamais imprimer un autre chèque

Une fois que les paiements ont terminé le processus d'approbation, vous pouvez rapidement débloquer les paiements approuvés.

Intégré à votre logiciel comptable

Vous gardez le contrôle sur les paiements qui sont exportés vers votre logiciel de comptabilité et à quel moment. Exportez les données de paiement par lots en deux clics.


Capacités de Beanworks

Flux de travail flexible
Flux de travail flexible

Rationalisez le flux de travail AP de votre équipe, de l’achat aux paiements

Multi-Entreprise
Multi-Entreprise

Gérez plusieurs entreprises ou sites de manière centralisée

Stockage numérique
Digital Storage

Dites adieu aux classeurs et à la paperasse perdue

Utilisateurs illimités
Utilisateurs illimités

Fournir un accès à toutes les personnes impliquées dans AP

Adapté aux mobiles
Adapté aux mobiles

Accéder et approuver les factures sur iOS / Android

Implémentation rapide
Implémentation rapide

Automatisez vos comptes fournisseurs en moins de 6 heures

Prêt à automatiser ?

Découvrez ce que Beanworks peut faire pour votre entreprise