Comptabiliser avec précision vos factures fournisseurs

Obtenez un rapport précis et en temps réel factures fournisseurs à payer. Améliorez la visibilité des factures dès leur réception, et à chaque étape du workflow de traitement.

Trouver une facture instantanément

Simplifiez les audits et gagnez du temps grâce archivage numérique des factures. Recherchez les factures par fournisseur, code du grand livre, entité juridique, ou toute information figurant sur la facture.

Réduction du risque lié aux créances avec les approbations de factures

Configurez des canaux d'approbation personnalisés pour votre équipe. Réduisez le risque de paiements en double, d'erreurs et d'activités frauduleuses en vous assurant que seules les factures appropriées sont payées dans les délais.

Réduction de saisie des données

Beanworks récupèreles données d'en-tête de vos factures avec une précision de 99 %. Utilisez notre fonctionnalité de codage intelligent du grand livre pour coder vos factures en un seul clic, en fonction de ce qui a été saisi précédemment pour les factures similaires.

Beanworks nous permet de gérer les bons de commande, les factures et les paiements à partir d’un système facile à utiliser.

Howard D., Innovative HVAC

Nous avons désormais accès à toutes nos factures et aux informations de paiement correspondantes, en quelques clics de souris.

Samantha M., Senior Accountant, Dynamic Systems

Cela nous a vraiment permis d’obtenir des factures dans notre système beaucoup plus rapidement, ce qui à son tour conduit à un traitement plus rapide des paiements.

Lisa C., Accounts Payable, Austin Country Clubhello world

Synchronisation avec votre système de comptabilité

Beanworks s'intègre parfaitement à votre système de comptabilité tout en gardant le contrôle sur les factures à exporter et à quel moment.

Création rapide de factures électroniques

Numérisez vos factures papier par lots, et divisez-les facilement en factures distinctes grâce à une simple interface de glisser-déposer.

Obtention d'une piste de vérification électronique

Avec l'ensemble du workflow des créances dans Beanworks, vous pouvez facilement créer un rapport sur l'historique de workflow de chaque document, y compris les étapes, les dates et les commentaires de l'approbation.

Réduction des blocages et retards

Affichez un résumé de votre workflow des créances et identifiez les blocages dans le processus pour pouvoir réduire les retards. Affichez un tableau de bord centralisé pour toutes vos entités juridiques.


Capacités de Beanworks

Flux de travail flexible
Flux de travail flexible

Rationalisez le flux de travail AP de votre équipe, de l’achat aux paiements

Multi-Entreprise
Multi-Entreprise

Gérez plusieurs entreprises ou sites de manière centralisée

Stockage numérique
Digital Storage

Dites adieu aux classeurs et à la paperasse perdue

Utilisateurs illimités
Utilisateurs illimités

Fournir un accès à toutes les personnes impliquées dans AP

Adapté aux mobiles
Adapté aux mobiles

Accéder et approuver les factures sur iOS / Android

Implémentation rapide
Implémentation rapide

Automatisez vos comptes fournisseurs en moins de 6 heures

Prêt à automatiser ?

Découvrez ce que Beanworks peut faire pour votre entreprise