Comptabilisez avec précision vos factures fournisseurs

Obtenez un état précis et en temps réel des factures fournisseurs à payer. Améliorez le suivi des factures dès leur réception, et à chaque étape du workflow de traitement

Trouvez une facture de manière instantanée

Simplifiez les audits et gagnez du temps grâce à l’archivage numérique des factures. Recherchez les factures par fournisseur, compte de la comptabilité générale, entité juridique, ou toute information figurant sur la facture

Réduisez le risque lié aux créances avec les approbations de factures

Configurez des canaux d'approbation personnalisés pour votre équipe. Réduisez le risque de paiements en double, d'erreurs et d'activités frauduleuses en vous assurant que seules les factures appropriées sont payées dans les délais.

Diminuez des erreurs liées à la saisie manuelle de données

Utilisez notre fonction de codage intelligent pour coder les factures en un clic. Notre outil s'appuie sur les données qui ont été saisi précédemment sur des factures similaires.

Beanworks nous permet de gérer les bons de commande, les factures et les paiements à partir d’un système facile à utiliser.

Howard D., Innovative HVAC

Nous avons désormais accès à toutes nos factures et aux informations de paiement correspondantes, en quelques clics de souris.

Samantha M., Senior Accountant, Dynamic Systems

Cela nous a vraiment permis d’obtenir des factures dans notre système beaucoup plus rapidement, ce qui à son tour conduit à un traitement plus rapide des paiements.

Lisa C., Accounts Payable, Austin Country Clubhello world

Restez synchronisé avec votre système de comptabilité

Grâce à nos connecteurs, Beanworks s’intégre parfaitement à votre système de comptabilité tout en vous permettant de contrôler quelles sont les factures à exporter et à quelle fréquence.

Créez en un clic vos factures sous format électronique

Numérisez vos factures papier par lots, et divisez-les facilement en factures distinctes grâce à une interface simple avec système de glisser-déposer.

Obtenez une piste d’audit sous format électronique

Grâce à l'ensemble des workflows de la comptabilité fournisseurs dans Beanworks, vous pouvez facilement établir des rapports sur l'historique de vos workflows liés à vos documents, notamment concernant les étapes d'approbation, les dates et les commentaires.

Réduisez les goulots d'étranglement et les retards

Conservez une vue sur les workflows de vos comptes fournisseurs et identifiez les goulots d'étranglement dans le processus afin de réduire les retards. Générez un tableau de bord centralisé pour toutes vos entités juridiques.


Capacités de Beanworks

Flux de travail flexible
Flux de travail flexible

Rationalisez le flux de travail AP de votre équipe, de l’achat aux paiements

Multi-Entreprise
Multi-Entreprise

Gérez plusieurs entreprises ou sites de manière centralisée

Stockage numérique
Digital Storage

Dites adieu aux classeurs et à la paperasse perdue

Utilisateurs illimités
Utilisateurs illimités

Fournir un accès à toutes les personnes impliquées dans AP

Adapté aux mobiles
Adapté aux mobiles

Accéder et approuver les factures sur iOS / Android

Implémentation rapide
Implémentation rapide

Automatisez vos comptes fournisseurs en moins de 6 heures

Prêt à automatiser ?

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