Expense Management Automation

Ne perdez jamais un autre reçu

Gagnez en visibilité sur les dépenses plus tôt en permettant aux employés de télécharger des reçus et de créer des notes de frais de n'importe où, via un navigateur Web ou une application mobile.

Réduisez les risques et augmentez la conformité

Créez des canaux d'approbation robustes pour garantir la conformité avec les politiques de dépenses.

Accélérez les approbations et les remboursements

Réduisez les allers-retours entre les questions et les retards en donnant aux responsables un accès en ligne et mobile aux approbations.

Beanworks nous permet de gérer les bons de commande, les factures et les paiements à partir d’un système facile à utiliser.

Howard D., Innovative HVAC

Nous avons désormais accès à toutes nos factures et aux informations de paiement correspondantes, en quelques clics de souris.

Samantha M., Senior Accountant, Dynamic Systems

Cela nous a vraiment permis d’obtenir des factures dans notre système beaucoup plus rapidement, ce qui à son tour conduit à un traitement plus rapide des paiements.

Lisa C., Accounts Payable, Austin Country Clubhello world

Améliorez la visibilité et la compréhension des dépenses

Obtenez un aperçu des habitudes de dépenses des employés pour tous les départements, sites ou entités juridiques dès que les dépenses arrivent. Recherchez et filtrez facilement les résultats.

Intégration transparente avec votre ERP

Regardez les notes de frais se transformer comme par magie en factures, qui sont automatiquement synchronisées avec votre logiciel de comptabilité. Aucune double saisie de données ou importation/exportation n'est nécessaire pour que vos dépenses soient intégrées de manière transparente au reste de votre processus AP.

Gagnez du temps avec le codage GL automatique

Configurez des catégories de reçus de dépenses personnalisées qui correspondent à vos codes GL, afin que le codage soit automatiquement effectué en arrière-plan pour votre équipe comptable.


Capacités de Beanworks

Flux de travail flexible
Flux de travail flexible

Rationalisez le flux de travail AP de votre équipe, de l’achat aux paiements

Multi-Entreprise
Multi-Entreprise

Gérez plusieurs entreprises ou sites de manière centralisée

Stockage numérique
Digital Storage

Dites adieu aux classeurs et à la paperasse perdue

Utilisateurs illimités
Utilisateurs illimités

Fournir un accès à toutes les personnes impliquées dans AP

Adapté aux mobiles
Adapté aux mobiles

Accéder et approuver les factures sur iOS / Android

Implémentation rapide
Implémentation rapide

Automatisez vos comptes fournisseurs en moins de 6 heures

Prêt à automatiser ?

Découvrez ce que Beanworks peut faire pour votre entreprise