Expense Management Automation

Ne perdez plus vos reçus

Gagnez en visibilité sur les dépenses en permettant à votre équipe de télécharger des reçus et de créer des notes de frais via un navigateur Web ou une application mobile.

Réduisez les risques et restez conforme

Créez des canaux d'approbation avancés pour garantir la conformité avec la politique de dépenses de votre entreprise.

Accélérez les approbations et les remboursements

Réduisez les étapes de validations manuelles grâce à un système d'approbation automatisé.

Beanworks nous permet de gérer les bons de commande, les factures et les paiements à partir d’un système facile à utiliser.

Howard D., Innovative HVAC

Nous avons désormais accès à toutes nos factures et aux informations de paiement correspondantes, en quelques clics de souris.

Samantha M., Senior Accountant, Dynamic Systems

Cela nous a vraiment permis d’obtenir des factures dans notre système beaucoup plus rapidement, ce qui à son tour conduit à un traitement plus rapide des paiements.

Lisa C., Accounts Payable, Austin Country Clubhello world

Améliorer la visibilité et la compréhension de vos dépenses

Obtenez un aperçu global des habitudes de dépenses de vos collaborateurs pour tous les départements, sites ou entités juridiques dès que les dépenses entrent dans vos systèmes. Recherchez et filtrez facilement les résultats.

Intégration rapide à votre ERP

Transformez facilement vos notes de frais en factures et synchronisez-les automatiquement avec votre logiciel de comptabilité. Aucune double saisie de données ou importation/exportation n'est nécessaire pour que vos dépenses soient intégrées au reste de votre processus de gestion des comptes fournisseurs.

Gagnez du temps avec le codage automatique de votre Grand Livre

Configurez des catégories de reçus de paiements personnalisées qui correspondent aux codes de votre Grand Livre, pour un codage automatique en arrière-plan pour votre équipe comptable.


Capacités de Beanworks

Flux de travail flexible
Flux de travail flexible

Rationalisez le flux de travail AP de votre équipe, de l’achat aux paiements

Multi-Entreprise
Multi-Entreprise

Gérez plusieurs entreprises ou sites de manière centralisée

Stockage numérique
Digital Storage

Dites adieu aux classeurs et à la paperasse perdue

Utilisateurs illimités
Utilisateurs illimités

Fournir un accès à toutes les personnes impliquées dans AP

Adapté aux mobiles
Adapté aux mobiles

Accéder et approuver les factures sur iOS / Android

Implémentation rapide
Implémentation rapide

Automatisez vos comptes fournisseurs en moins de 6 heures

Prêt à automatiser ?

Découvrez ce que Beanworks peut faire pour votre entreprise