Contrôle budgétaire

Suivez facilement les dépenses engagées avec les bons de commande automatisés. Définissez et gérez le plafond des dépenses pour répondre à vos besoins, par service, projet, fournisseur, ou définissez les budgets des responsables pour contrôler les dépenses des services.

Rapprochement du bon de commande

Accélérez les approbations et rapprochements avec 2 ou 3 mises en correspondance. Beanworks fait correspondre automatiquement vos bons de commande avec les factures.

Beanworks nous permet de gérer les bons de commande, les factures et les paiements à partir d’un système facile à utiliser.

Howard D., Innovative HVAC

Nous avons désormais accès à toutes nos factures et aux informations de paiement correspondantes, en quelques clics de souris.

Samantha M., Senior Accountant, Dynamic Systems

Cela nous a vraiment permis d’obtenir des factures dans notre système beaucoup plus rapidement, ce qui à son tour conduit à un traitement plus rapide des paiements.

Lisa C., Accounts Payable, Austin Country Clubhello world
Integrated purchase requisitions

Demandes d'achat intégrées

Réduisez les feuilles de calcul et la saisie des données en double en créant des demandes d'achat directement dans Beanworks et en automatisant le processus d'approbation à un seul endroit.

Réduire les retards d'approbation

Tirez profit des canaux d'approbation personnalisés pour vos bons de commande, qu'ils aient été créés dans Beanworks ou importés depuis votre système de comptabilité.


Capacités de Beanworks

Flux de travail flexible
Flux de travail flexible

Rationalisez le flux de travail AP de votre équipe, de l’achat aux paiements

Multi-Entreprise
Multi-Entreprise

Gérez plusieurs entreprises ou sites de manière centralisée

Stockage numérique
Digital Storage

Dites adieu aux classeurs et à la paperasse perdue

Utilisateurs illimités
Utilisateurs illimités

Fournir un accès à toutes les personnes impliquées dans AP

Adapté aux mobiles
Adapté aux mobiles

Accéder et approuver les factures sur iOS / Android

Implémentation rapide
Implémentation rapide

Automatisez vos comptes fournisseurs en moins de 6 heures

Prêt à automatiser ?

Découvrez ce que Beanworks peut faire pour votre entreprise