Quadient Gestion du poste fournisseur - Nos Clients

Pourquoi choisir Beanworks ?


« Nous avons pu passer à 85-90% sans papier »

– Radisson Blu partage son histoire d’automatisation des comptes fournisseurs

Reconnue comme la meilleure solution de traitement des factures fournisseurs et traitant plus de 31 milliards de dollars de flux de facturation dans le monde.

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Découvrez pourquoi nos clients disent que c'est tout simplement plus facile avec la solution de Quadient

home builder inspecting siding
Cas Client

Homes by Sorensen

Le passage à l’automatisation des comptes fournisseurs a fourni les contrôles budgétaires dont Sorensen avait besoin. Grâce à la solution de Quadient, l’entreprise a pu suivre les dépenses engagées. Ils ont également pu gérer les dépenses par service, projet ou fournisseur.

property manager on mobile phone
Cas Client

Magnum York

Certains des plus grands défis de la comptabilité fournisseur pour Magnum York étaient les retards de paiement, les factures en double et les retards d’approbation. Découvrez comment ils sont passés du paiement des fournisseurs avec 45 à 50 jours de retard au traitement des factures la même semaine.

Man in PPE using tablet
Case Client

DreamPak

Un manque d’interconnexion entre les systèmes comptables a forcé un responsable financier à passer des heures à faire des chèques chaque semaine – un processus qui prend maintenant moins de 10 minutes après l’automatisation.

men in construction gear watching crane
Cas Client

ICBA

L’application de contrôles financiers tels que les dépenses budgétaires des départements peut être difficile lorsque les organisations dépendent du papier. Mais avec le logiciel d’automatisation de Quadient, les responsables financiers peuvent facilement définir de telles règles.

people working in boardroom
Cas Client

Association for Institutional Research

En mars 2020, l’Association for Institutional Research (AIR) a dû s’adapter à une dure nouvelle réalité. Comme toutes les entreprises à travers le monde, elle a dû garantir la continuité des opérations alors que sa petite équipe (alors composée de seulement 30 personnes) ne pouvait plus se rendre au bureau.

radisson blu minneapolis
Cas Client

Radisson Blu Minneapolis

Les équipes de la comptabilité fournisseur de ces hôtels Radisson étaient toujours confrontées à un processus papier fastidieux pour l’approbation des factures. Avec une partie de leur équipe travaillant à distance, ils avaient un besoin urgent de trouver un moyen plus rapide de faire passer les factures via le système.

man walking in wheat field
Cas Client

CSGA

En ce qui concerne la pandémie et la transition vers le travail à distance, l’ACPS admet que l’automatisation avec le logiciel de Quadient a été essentielle pour améliorer sa capacité organisationnelle et l’infrastructure de son système financier.

u-pak truck
Cas Client

U-Pak

U-Pak a décidé qu’il était temps de moderniser son système de comptes fournisseurs pour rationaliser le traitement des factures. En numérisant leur classeur, l’équipe peut accéder aux factures à tout moment depuis n’importe quel endroit.

huntsville international airport at night
Cas Client

Huntsville International Airport

Alors que Huntsville continuait à attirer une main-d’œuvre hautement qualifiée, il est devenu évident pour HSV qu’il devait aider son équipe chargée de la gestion des créances à passer d’un système manuel obsolète, à un modèle plus dynamique.

people looking at plans in a new home
Cas Client

Cook Bonner Ebeling

Une majorité du personnel de Cook Bonner Ebeling Construction travaille à partir de différents sites 90% de leur temps. Dans le passé, les responsables se rendaient principalement au bureau pour coder les factures. Maintenant, ils peuvent simplement le faire sur leur iPad.

telus world of science
Cas Client

Telus World of Science

Le plus grand défi qui a motivé TWOSE à automatiser la comptabilité fournisseurs était un processus d'approbation lent et frustrant. Avec 50 responsables chargés d'approuver plus de 200 factures par mois, l'équipe financière s'enlisait dans les retards.

peta building
Cas Client

PETA

PETA Foundation cumulait les retards en utilisant des systèmes différents pour ses processus de comptabilité fournisseur. Découvrez comment la solution de Quadient a accéléré ces processus, donnant ainsi à l’équipe comptable plus de temps pour des tâches à plus haute valeur ajoutée.

minikhada clubhouse building
Cas Client

Minikahda Club

Le prestigieux parcours de golf Minikahda Club se noyait dans des classeurs grâce à ses processus manuels de comptes fournisseurs. Découvrez comment ils ont repris le contrôle grâce à la solution de Quadient.

small houses on table
Cas Client

Homepoint

Alors que Homepoint continue de croître, la quantité de données que l’entreprise doit traiter continue de se multiplier. Découvrez comment ils ont ajouté un nombre illimité d’utilisateurs, personnalisé les canaux d’approbation et économisé 3 à 5 minutes de traitement par facture.

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Gain de temps

«Notre équipe apprécie le fait que tout soit désormais digitalisé et saisi pour nous. Finies les piles de papier, à se demander où elles sont allées, sur quel bureau elles sont disposées en attendant d'être approuvées. L'approbation des factures est plus rapide et notre délai d'exécution a considérablement augmenté, et nous avons toujours une trace papier numérique!"

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Meilleur contrôle

"La meilleure chose à propos du produit est la facilité d'utilisation et la principale raison d'obtenir un système automatisé pour la comptabilité fournisseur. De la création des bons de commande jusqu'au téléchargement des factures, en passant par le processus d'approbation, tout est très simple et efficace.»

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Visibilité accrue

"J'aime les rapports que vous pouvez facilement exporter pour obtenir la liste des des employés qui sont censés les approuver (prend des notes avec des images de factures avec des détails). Cela aide vraiment à communiquer facilement avec les autres membres de l'équipe pour faire approuver les factures. Fonctionnalités intéressantes et bon moyen de suivre payable. Je dirais que c'est un excellent choix pour tous ceux qui recherchent un programme facile à utiliser pour suivre tout ce dont vous avez besoin.