Reconnu comme le meilleur logiciel AP, traitant plus de 31 milliards de dollars de dépenses AP et comptant

See why our customers say it’s just easier with Beanworks

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Budget principal avec AP Automation: ce constructeur de maison vous montre comment

Le passage à l’automatisation des comptes fournisseurs a fourni les contrôles budgétaires dont Sorensen avait besoin. Grâce à Beanworks, l’entreprise a pu suivre les dépenses engagées. Ils ont également pu gérer les dépenses par service, projet ou fournisseur.

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Voici comment Magnum York bat les retards de paiement

Certains des plus grands défis AP pour Magnum York étaient les retards de paiement, les factures en double et les retards d’approbation. Découvrez comment ils sont passés du paiement des fournisseurs avec 45 à 50 jours de retard au traitement des factures la même semaine.

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« Gestion des paiements en un clic » – DreamPak booste le traitement des paiements avec l’automatisation

Un manque d’interconnexion entre les systèmes comptables a forcé un responsable financier à passer des heures à faire des chèques chaque semaine – un processus qui prend maintenant moins de 10 minutes après l’automatisation.

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« Nous nous préparions à la pandémie mais nous ne le savions pas » ou comment AIR a anticipé le travail à distance

En mars 2020, l’Association for Institutional Research (AIR) a dû s’adapter à une dure nouvelle réalité. Comme toutes les entreprises à travers le monde, elle a dû garantir la continuité des opérations alors que sa petite équipe (alors composée de seulement 30 personnes) ne pouvait plus se rendre au bureau.

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ICBA sur l’automatisation des points d’accès: « Les choses ne glissent plus entre les mailles du filet »

L’application de contrôles financiers tels que les dépenses budgétaires des départements peut être difficile lorsque les organisations dépendent du papier. Mais avec le logiciel d’automatisation AP, les chefs des finances peuvent facilement définir de telles règles.

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Radisson Blu Minneapolis Downtown : «Tout ce dont un contrôleur a besoin est là, sur le même écran»

Les équipes AP de ces hôtels Radisson étaient toujours confrontées à un processus papier fastidieux pour l’approbation des factures. Avec une partie de leur équipe travaillant à distance, ils avaient un besoin urgent de trouver un moyen plus rapide de faire passer les factures via le système.

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L’Association canadienne des producteurs de semences réduit ses pratiques manuelles – «Nos processus sont presque entièrement électroniques»

En ce qui concerne la pandémie et la transition vers le travail à distance, l’ACPS admet que l’automatisation avec le logiciel Beanworks a été essentielle pour améliorer sa capacité organisationnelle et l’infrastructure de son système financier.

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Radisson Blu

Les hôtels Radisson Blu, en Amérique du Nord, luttaient contre un processus chronophage basé sur le papier dans leur service de comptabilité fournisseurs. Grâce à l'automatisation des créances Beanworks, ils réalisent à présent une économie de 50 % de leur temps dans le traitement des créances.

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« Les factures papier se perdaient » – Comment l’orchestre symphonique de Cincinnati a modernisé les comptes fournisseurs

L’année dernière, le CSO a célébré son 125e anniversaire en proposant des productions musicales de classe mondiale à des publics nationaux et internationaux. Pourtant, à mesure que l’organisation continuait de se développer, le besoin de se moderniser devenait critique.

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GGFL

Découvrez les avantages obtenus par GGFL lors de son automatisation avec Beanworks, pour un système simplifié avec tous les processus de gestion des créancesreunis en un seul emplacement.

Trailer Wizards a gagné 3 à 5 minutes par facture avec l’automatisation des créances Logo

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Trailer Wizards a gagné 3 à 5 minutes par facture avec l’automatisation des créances

Découvrez comment TIP Trailer Services a perfectionné ses processus d'approbation et le suivi des factures avec l'automatisation des créances de Beanworks.

Lost Tree Club Logo

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Lost Tree Club

Lost Tree Club élimine les retards d'approbation et les factures perdues grâce à l'automatisation des créances Beanworks.

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« Nous ne conservons plus les factures physiques au bureau » – Comment l’équipe AP d’U-Pak est passée au numérique avec Beanworks

U-Pak a décidé qu’il était temps de moderniser son système de comptes fournisseurs (AP) pour rationaliser le traitement des factures. En numérisant leur classeur, l’équipe peut accéder aux factures à tout moment depuis n’importe quel endroit.

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Comment le « meilleur petit aéroport » d’Amérique a décollé grâce à l’automatisation des créances fournisseur Beanworks

Alors que Huntsville continuait à attirer une main-d’œuvre hautement qualifiée, il est devenu évident pour HSV qu’il devait aider son équipe chargée de la gestion des créances à passer d’un système manuel obsolète, à un modèle plus dynamique. 

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Comment une entreprise de construction a libéré 75 % du temps de son comptable

Une majorité du personnel de Cook Bonner Ebeling Construction travaille à partir de différents sites 90% de leur temps. Dans le passé, les responsables se rendaient principalement au bureau pour coder les factures. Maintenant, ils peuvent simplement le faire sur leur iPad.

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  • Time Savings

    “Our team likes the fact that everything is digital now and typed in for us. No more stacks of paper, wondering where it went, who's desk it is sitting on waiting to be approved. Approving invoices is faster and our turnaround time has increased tremendously, plus we still have a digital paper trail!”

  • Better Control

    “The best thing about the product is the ease of use and the main reason to get an AP automated system. From creating PO's, uploading invoices, to the approval process....is all very simple and effective.”

  • Increased Visibility

    “I like the reports you can easily export to get on employees who are supposed to approve them(takes notes with images of invoices with details) It really helps communicate easily with other team member to get invoices approved.Nice features and good way to track payable. I would say that it is a great choice for anyone looking for an easy to use program to track everything you need.”

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