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Beanworks +
Sage Intacct

Beanworks s'intègre à Sage Intacct pour épargner à votre équipe comptable des processus papier lents et sujets aux erreurs. Beanworks vous aide à éliminer 83% de la saisie de données et rationalise le flux de travail AP afin que votre équipe puisse passer moins de temps sur des tâches fastidieuses et rechercher des approbations. Avec les comptes fournisseurs gérés sur une plate-forme centrale, les responsables financiers peuvent à tout moment obtenir une meilleure visibilité sur les dettes et prendre des décisions plus éclairées grâce à des données en temps réel.

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« L’avantage de l’intégration des deux systèmes est que lorsque vous faites quelque chose dans Beanworks, cela passe automatiquement à Intacct et vice versa. Ils communiquent entre eux et cela rend le processus facile et simple. »

Bill F., Contrôleur/CAO, Home Point Financial

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Payments (Made through SageAPA)
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Features

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Features

  • Code multi-currency invoices
  • Match imported payments to invoices
  • Pay invoices through Beanworks
  • Sync error functionality

More efficient, paperless AP

Beanworks enhances your Sage Intacct experience by taking care of data entry, consolidating payables for multiple companies, and streamlining POs to payments. With end-to-end accounts payable automation, you can trust that AP controls are in place, find invoices instantly, and free up your team’s time for higher-value work.


Nous importons toute liste nécessaire pour créer une facture AP dans Beanworks, telle que le fournisseur, le compte GL, l'article, l'emplacement, la devise de base, la devise de transaction, etc.

Connecter Beanworks à Sage Intacct ne prend que quelques minutes, une fois que vous avez terminé la configuration, la synchronisation se produira automatiquement toutes les 2 heures. Il est possible de lancer une synchronisation ad hoc quand vous le souhaitez, en un clic. Les données de facturation et de paiement seront synchronisées instantanément dans Intacct lors de l'exportation.

Étant donné que Beanworks a une véritable expérience multi-entités, vous pouvez vous connecter à votre entité supérieure et à vos entités de niveau inférieur dans une seule instance de Beanworks, ce qui signifie que vous pouvez afficher les factures codées pour plusieurs entités différentes à différents niveaux dans une seule vue.

Pas actuellement, mais vous pouvez créer des bons de commande dans notre propre module de bons de commande.

Oui, notre intégration a deux méthodes pour marquer les paiements effectués via Beanworks comme payés dans Intacct. Votre responsable du service client vous proposera la méthode idéale pour le flux de travail de votre entreprise.

Oui, à condition que nous nous intégrions à vos ERP, nous pouvons intégrer chaque ERP dans un seul compte Beanworks. Beanworks a une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans une seule vue consolidée.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer temporairement un approbateur par un autre approbateur pendant une période que vous avez définie afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

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