Question 1

Comment fonctionne la fonctionnalité de synchronisation de Sage AP Automation pour Sage 50 CA?

Accepted Answer

À l'aide d'un SyncTool spécialisé développé par Sage AP Automation, vous aurez la possibilité de synchroniser les données entre Sage AP Automation et Sage 50 Canada en appuyant sur un bouton ou à l'heure programmée que vous avez définie.

Question 2

Quelles listes puis-je importer de Sage 50 CA dans Sage AP Automation?

Accepted Answer

Nous importons toutes les listes nécessaires pour créer une facture dans Sage AP Automation telles que le fournisseur, le compte GL, le compte AP, l'article, les travaux de projet et les comptes de taxes.

Question 3

Puis-je importer des bons de commande de Sage AP Automation vers Sage 50 CA?

Accepted Answer

Pas actuellement, mais vous pouvez utiliser le module de bon de commande intégré dans Sage AP Automation.

Question 4

J'ai plusieurs sociétés Sage 50 CA, puis-je connecter chacune à Sage AP Automation?

Accepted Answer

Oui, vous pouvez connecter chacune de vos sociétés Sage 50 CA à votre compte Sage AP Automation. Sage AP Automation a une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans une seule vue consolidée.

Question 5

Nous utilisons plusieurs solutions comptables différentes pour différentes entreprises, puis-je connecter chacune à Sage AP Automation?

Accepted Answer

Oui, à condition que nous nous intégrions à votre ERP, nous pouvons intégrer chaque instance dans un seul compte Sage AP Automation. Sage AP Automation a une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans une seule vue consolidée.

Question 6

Comment gérer les approbations de factures et de bons de commande lorsque l'approbateur est parti en vacances?

Accepted Answer

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer temporairement un approbateur par un autre approbateur pendant une période que vous avez définie afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

Question 7

Que dois-je faire lorsqu'un approbateur ne travaille plus avec mon entreprise et qu'il y a des factures et des bons de commande en attente d'approbation?

Accepted Answer

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

Question 8

Comment fonctionne la fonctionnalité de synchronisation de Sage AP Automation pour Sage 50 US?

Accepted Answer

À l'aide d'un SyncTool spécialisé développé par Sage AP Automation, vous aurez la possibilité de synchroniser les données entre Sage AP Automation et Sage 50 US en appuyant sur un bouton.

Question 9

Quelles listes puis-je importer de Sage 50 US vers Sage AP Automation?

Accepted Answer

Nous importons toute liste nécessaire pour créer une facture dans Sage AP Automation, comme le fournisseur, le compte GL, l'article, le compte AP, les travaux, etc.

Question 10

Puis-je importer des bons de commande de Sage AP Automation vers Sage 50 US?

Accepted Answer

Pas actuellement, mais vous pouvez utiliser le module de bon de commande intégré dans Sage AP Automation.

Question 11

J'ai plusieurs sociétés américaines Sage 50, puis-je connecter chacune d'entre elles à Sage AP Automation?

Accepted Answer

Oui, vous pouvez connecter chacune de vos entreprises Sage 50 US à votre compte Sage AP Automation. Sage AP Automation a une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans une seule vue consolidée.

Question 12

Nous utilisons plusieurs solutions comptables différentes pour différentes entreprises, puis-je connecter chacune à Sage AP Automation?

Accepted Answer

Oui, à condition que nous nous intégrions à votre ERP, nous pouvons intégrer chaque instance dans un seul compte Sage AP Automation. Le compte Sage AP Automation a une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans une seule vue consolidée.

Question 13

Comment gérer les approbations de factures et de bons de commande lorsque l'approbateur est parti en vacances?

Accepted Answer

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer temporairement un approbateur par un autre approbateur pendant une période que vous avez définie afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

Question 14

Que dois-je faire lorsqu'un approbateur ne travaille plus avec mon entreprise et qu'il y a des factures et des bons de commande en attente d'approbation?

Accepted Answer

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

Question 15

Quelles listes puis-je importer de Sage 100 dans Sage AP Automation?

Accepted Answer

Nous importons toute liste nécessaire pour créer une facture AP ou une facture de bon de commande dans Sage AP Automation, comme le fournisseur, le compte GL, l'article, l'entrepôt et l'unité de mesure.

Question 16

Comment fonctionne la fonctionnalité de synchronisation de Sage AP Automation dans Sage 100?

Accepted Answer

À l'aide d'un SyncTool spécialisé développé par Sage AP Automation, vous aurez la possibilité de synchroniser les données entre Sage AP Automation et Sage 100 en appuyant sur un bouton ou à des heures programmées que vous aurez définies.

Question 17

Puis-je importer des bons de commande de Sage 100 vers Sage AP Automation?

Accepted Answer

Oui, vous pouvez importer des bons de commande créés dans Sage 100 dans Sage AP Automation.

Question 18

Les bons de commande importés peuvent-ils passer par un processus d'approbation comme les factures?

Accepted Answer

Oui, vous créez des workflows d'approbation pour les bons de commande d'importation avec presque toutes les options disponibles pour les approbations de factures.

Question 19

Les approbations de facture de bon de commande peuvent-elles être contrôlées en fonction de l'écart entre la facture et la réception?

Accepted Answer

Oui, vous pouvez définir une valeur en pourcentage dans nos canaux d'approbation de facture afin que si votre facture de bon de commande enfreint votre règle d'écart, vous puissiez rediriger la facture de bon de commande de son chemin d'approbation typique. Tout écart est affiché sur les lignes de facture du bon de commande afin que vos approbateurs comprennent rapidement qu'il existe un écart entre ce qui a été reçu et ce qui est facturé par le fournisseur.

Question 20

Où les factures de bon de commande sont-elles importées dans Sage 100?

Accepted Answer

Les factures de bon de commande exportées de Sage AP Automation sont importées dans le module de bon de commande de Sage 100. En attendant que vous publiiez la transaction.

Question 21

Puis-je exporter les paiements effectués via Sage AP Automation vers Sage 100?

Accepted Answer

Oui, vous pouvez exporter les paiements effectués via Sage AP Automation vers Sage 100.

Question 22

À quelle adresse les paiements par chèque seront-ils envoyés via Sage AP Automation?

Accepted Answer

Sage AP Automation importe à la fois les adresses de fournisseur et de remise afin que vous puissiez mapper votre adresse de remise préférée pour les paiements par chèque postés.

Question 23

Nous utilisons plusieurs solutions comptables différentes pour différentes entreprises, puis-je connecter chacune à Sage AP Automation?

Accepted Answer

Oui, à condition que nous nous intégrions à vos ERP, nous pouvons intégrer chaque ERP dans un seul compte Sage AP Automation. Sage AP Automation a une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans une seule vue consolidée.

Question 24

Comment gérer les approbations de factures et de bons de commande lorsque l'approbateur est parti en vacances?

Accepted Answer

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité d'échanger temporairement un approbateur contre un autre approbateur pendant une période que vous avez définie afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

Question 25

Que dois-je faire lorsqu'un approbateur ne travaille plus avec mon entreprise et qu'il y a des factures et des bons de commande en attente d'approbation?

Accepted Answer

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

Question 26

Quelles listes puis-je importer de Sage 300 vers Sage AP Automation?

Accepted Answer

Nous importons toute liste nécessaire pour créer une facture AP ou une facture PO dans Sage AP Automation, comme le fournisseur, le compte GL, l'article, l'entrepôt, l'unité de mesure, etc.

Question 27

Comment fonctionne la fonctionnalité de synchronisation de Sage AP Automation dans Sage 300?

Accepted Answer

À l'aide de notre SyncTool, vous aurez la possibilité de synchroniser les données entre Sage AP Automation et Sage 300 en appuyant sur un bouton ou à des heures programmées que vous aurez définies.

Question 28

Les comptes « interdits » se synchronisent-ils de Sage 300 vers Sage AP Automation?

Accepted Answer

Oui, les comptes interdits se synchronisent de Sage 300 à Sage AP Automation, mais ces comptes seront importés comme inactifs afin qu'ils ne puissent pas être utilisés lors du codage des factures dans Sage AP Automation.

Question 29

Puis-je importer des bons de commande de Sage 300 vers Sage AP Automation?

Accepted Answer

Oui, vous pouvez importer des bons de commande créés dans Sage 300 dans Sage AP Automation.

Question 30

Les bons de commande importés peuvent-ils passer par un processus d'approbation comme les factures?

Accepted Answer

Oui, vous créez des workflows d'approbation pour les bons de commande d'importation avec presque toutes les options disponibles pour les approbations de factures.

Question 31

Sage AP Automation prend-il en charge les taxes Sage?

Accepted Answer

Oui, Sage AP Automation prend en charge les taxes de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le module des taxes ou utiliser les taxes comme élément de ligne.

Question 32

Les approbations de facture de bon de commande peuvent-elles être contrôlées en fonction de l'écart entre la facture et la réception?

Accepted Answer

Oui, vous pouvez définir une valeur en pourcentage dans nos canaux d'approbation de facture afin que si votre facture de bon de commande enfreint votre règle d'écart, vous puissiez rediriger la facture de bon de commande de son chemin d'approbation typique. Tout écart est affiché sur les lignes de la facture du bon de commande afin que vos approbateurs comprennent rapidement qu'il existe un écart entre ce qui a été reçu et ce qui est facturé par le fournisseur.

Question 33

Où les factures de bons de commande sont-elles importées dans Sage 300?

Accepted Answer

Les factures de bons de commande exportées de Sage AP Automation sont importées dans le module de bon de commande de Sage 300, en attendant que vous publiiez la transaction.

Question 34

Puis-je exporter les paiements effectués via Sage AP Automation vers Sage 300?

Accepted Answer

Oui, vous pouvez exporter les paiements effectués via Sage AP Automation vers Sage 300 une fois que le paiement a été marqué comme payé.

Question 35

Comment gérer les approbations de factures et de bons de commande lorsque l'approbateur est parti en vacances?

Accepted Answer

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité d'échanger temporairement un approbateur contre un autre approbateur pendant une période que vous avez définie afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

Question 36

Que dois-je faire lorsqu'un approbateur ne travaille plus avec mon entreprise et qu'il y a des factures et des bons de commande en attente d'approbation?

Accepted Answer

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

Question 37

Quelles versions des produits Sage sont prises en charge par Sage AP Automation?

Accepted Answer

L'intégration de Sage AP Automation prend en charge les deux dernières versions de Sage 500, ce qui est conforme à la propre politique de support de Sage. Notre devise ne s'intègre pas à Sage 500 pour les clients canadiens.

Question 38

Comment gérer les approbations de factures et de bons de commande lorsque l'approbateur est parti en vacances?

Accepted Answer

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer temporairement un approbateur par un autre approbateur pendant une période que vous avez définie afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

Question 39

Que dois-je faire lorsqu'un approbateur ne travaille plus avec mon entreprise et qu'il y a des factures et des bons de commande en attente d'approbation?

Accepted Answer

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.


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Reconnue comme la meilleure solution de traitement des factures fournisseurs et traitant plus de 31 milliards de dollars de flux de facturation dans le monde.

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