Integrations

Synchronisation avec Sage

Beanworks s'intègre de manière fluide à Sage pour libérer vos équipes des tâches chronophages et sujettes aux erreurs tout en gardant un contrôle total sur l'ensemble du processus. Vous aurez accès à des rapports en temps réel sur vos factures à mesure qu'elles progressent du bon de commande, en passant par le codage, les approbations et enfin les paiements.

Découvrez ce que les utilisateurs de Sage et de Beanworks disent de nous

« Cela permet d’économiser beaucoup de temps et d’argent dans le traitement des comptes fournisseurs. »

Peter G., vice-président des ventes, Nord 49

« L’approbation des factures est tellement plus simple maintenant que nous avons automatisé notre processus. »

Connie H., gestionnaire AP, aéroport d’Alabama

« Beanworks est très efficace et incite vraiment à démarrer le processus d’automatisation des comptes fournisseurs. »

Alistair E., chef de produit principal, Sage 300

« Nous sommes ravis de Beanworks et de sa capacité à automatiser l’ensemble de notre processus de gestion des comptes fournisseurs du début à la fin. »

Derek F., Contrôleur financier, Science de la fatigue

« Nous recherchions une solution capable de nous permettre de consulter nos factures et savoir en un coup d’oeil où elles en sont dans le processus d’approbation ainsi que les paiements déjà effectués. Beanworks a su répondre à ces besoins-là. »

Chris C., greffier AP, Église Unie

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Features

  • Match imported payments to invoices in Sage AP Automation
  • Pay invoices through Beanworks
  • Import PO and receipt data (100 & 300)

Improve visibility and control for all things AP

Labelled as Sage AP Automation to our Sage customers, Beanworks delivers an end-to-end integrated solution to automate processing, approval, and payment of invoices.

With purchase order matching, automated data entry, approval routing and multi-entity support, your team can free up countless hours of time spent manually processing invoices. Our SmartCoding technology even learns your frequent GL coding for recurring invoices.

Finance leaders can gain visibility into payables at any point in the process.


FAQ sur l'intégration à Sage

Nous importons toutes les éléments nécessaires à la création d'une facture dans Beanworks tels que le fournisseur, le compte GL, le compte fournisseur, l'article, la classe, les clients, les facturables etc...

À l'aide de l'outil SyncTool développé pour Sage 100, vous aurez la possibilité de synchroniser vos données simplement en appuyant sur un bouton ou en programmant une heure que vous aurez définie.

Oui, vous pouvez importer des bons de commande créés dans Sage 100 vers Beanworks.

Oui, vous pouvez créer des workflows d'approbation pour les bons de commande d'importation avec la presque totalité des options disponibles pour les approbations de factures.

Oui, vous pouvez définir une valeur en pourcentage dans nos canaux d'approbation des factures. Ainsi, si votre facture de commande enfreint cette valeur vous pouvez rediriger le bon de commande de son chemin d'approbation habituel. Tout écart est affiché sur les lignes du bon de commande afin que les approbateurs comprennent rapidement qu'il existe un écart entre ce qui a été reçu et ce qui est facturé par le fournisseur.

Les factures de bon de commande sont importées dans le module de bon de commande de Sage 100, dans l'attente de l'enregistrement de la transaction.

Oui, vous pouvez exporter les paiements effectués via Beanworks vers Sage 100.

Avec la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

Prêt à automatiser ?

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