Integrations

Automatisation des points d'accès Sage

Sage AP Automation s'intègre de manière transparente à votre Sage ERP pour éviter à votre équipe des tâches chronophages et sujettes aux erreurs tout en gardant un contrôle total sur l'ensemble du processus AP. Propulsé par Beanworks, Sage AP Automation fournit des rapports en temps réel sur vos factures à mesure qu'elles progressent du bon de commande, en passant par le codage, les approbations et enfin les paiements.

Écoutez les autres clients et partenaires de Sage AP Automation

« Cela permet d’économiser une tonne de temps et une tonne d’argent dans le traitement des AP. »

Peter G., vice-président des ventes, Nord 49

« L’approbation des factures est tellement plus simple maintenant que d’avoir toute la paperasse. »

Connie H., gestionnaire AP, aéroport d’Alabama

« Beanworks est très bon et intègre les clients et les incite à démarrer le processus d’automatisation AP. »

Alistair E., chef de produit principal, Sage 300

« Nous sommes ravis de Beanworks et de sa capacité à automatiser l’ensemble de notre processus AP du début à la fin. »

Derek F., Contrôleur financier, Science de la fatigue

« Pour pouvoir voir les factures, où elles en sont dans le processus d’approbation et voir quels paiements ont été effectués, nous recherchions une solution rapide et facile. »

Chris C., greffier AP, Église Unie

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Features

  • Match imported payments to invoices in Sage AP Automation
  • Pay invoices through Beanworks
  • Import PO and receipt data (100 & 300)

Improve visibility and control for all things AP

Labelled as Sage AP Automation to our Sage customers, Beanworks delivers an end-to-end integrated solution to automate processing, approval, and payment of invoices.

With purchase order matching, automated data entry, approval routing and multi-entity support, your team can free up countless hours of time spent manually processing invoices. Our SmartCoding technology even learns your frequent GL coding for recurring invoices.

Finance leaders can gain visibility into payables at any point in the process.


FAQ sur l'intégration à Sage AP Automation

À l'aide d'un SyncTool spécialisé développé par Sage AP Automation, vous aurez la possibilité de synchroniser les données entre Sage AP Automation et Sage 50 Canada en appuyant sur un bouton ou à l'heure programmée que vous avez définie.

Nous importons toutes les listes nécessaires pour créer une facture dans Sage AP Automation telles que le fournisseur, le compte GL, le compte AP, l'article, les travaux de projet et les comptes de taxes.

Pas actuellement, mais vous pouvez utiliser le module de bon de commande intégré dans Sage AP Automation.

Oui, vous pouvez connecter chacune de vos sociétés Sage 50 CA à votre compte Sage AP Automation. Sage AP Automation a une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans une seule vue consolidée.

Oui, à condition que nous nous intégrions à votre ERP, nous pouvons intégrer chaque instance dans un seul compte Sage AP Automation. Sage AP Automation a une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans une seule vue consolidée.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer temporairement un approbateur par un autre approbateur pendant une période que vous avez définie afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

À l'aide d'un SyncTool spécialisé développé par Sage AP Automation, vous aurez la possibilité de synchroniser les données entre Sage AP Automation et Sage 50 US en appuyant sur un bouton.

Nous importons toute liste nécessaire pour créer une facture dans Sage AP Automation, comme le fournisseur, le compte GL, l'article, le compte AP, les travaux, etc.

Pas actuellement, mais vous pouvez utiliser le module de bon de commande intégré dans Sage AP Automation.

Oui, vous pouvez connecter chacune de vos entreprises Sage 50 US à votre compte Sage AP Automation. Sage AP Automation a une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans une seule vue consolidée.

Oui, à condition que nous nous intégrions à votre ERP, nous pouvons intégrer chaque instance dans un seul compte Sage AP Automation. Le compte Sage AP Automation a une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans une seule vue consolidée.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer temporairement un approbateur par un autre approbateur pendant une période que vous avez définie afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

Nous importons toute liste nécessaire pour créer une facture AP ou une facture de bon de commande dans Sage AP Automation, comme le fournisseur, le compte GL, l'article, l'entrepôt et l'unité de mesure.

À l'aide d'un SyncTool spécialisé développé par Sage AP Automation, vous aurez la possibilité de synchroniser les données entre Sage AP Automation et Sage 100 en appuyant sur un bouton ou à des heures programmées que vous aurez définies.

Oui, vous pouvez importer des bons de commande créés dans Sage 100 dans Sage AP Automation.

Oui, vous créez des workflows d'approbation pour les bons de commande d'importation avec presque toutes les options disponibles pour les approbations de factures.

Oui, vous pouvez définir une valeur en pourcentage dans nos canaux d'approbation de facture afin que si votre facture de bon de commande enfreint votre règle d'écart, vous puissiez rediriger la facture de bon de commande de son chemin d'approbation typique. Tout écart est affiché sur les lignes de facture du bon de commande afin que vos approbateurs comprennent rapidement qu'il existe un écart entre ce qui a été reçu et ce qui est facturé par le fournisseur.

Les factures de bon de commande exportées de Sage AP Automation sont importées dans le module de bon de commande de Sage 100. En attendant que vous publiiez la transaction.

Oui, vous pouvez exporter les paiements effectués via Sage AP Automation vers Sage 100.

Sage AP Automation importe à la fois les adresses de fournisseur et de remise afin que vous puissiez mapper votre adresse de remise préférée pour les paiements par chèque postés.

Oui, à condition que nous nous intégrions à vos ERP, nous pouvons intégrer chaque ERP dans un seul compte Sage AP Automation. Sage AP Automation a une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans une seule vue consolidée.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité d'échanger temporairement un approbateur contre un autre approbateur pendant une période que vous avez définie afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

Nous importons toute liste nécessaire pour créer une facture AP ou une facture PO dans Sage AP Automation, comme le fournisseur, le compte GL, l'article, l'entrepôt, l'unité de mesure, etc.

À l'aide de notre SyncTool, vous aurez la possibilité de synchroniser les données entre Sage AP Automation et Sage 300 en appuyant sur un bouton ou à des heures programmées que vous aurez définies.

Oui, les comptes interdits se synchronisent de Sage 300 à Sage AP Automation, mais ces comptes seront importés comme inactifs afin qu'ils ne puissent pas être utilisés lors du codage des factures dans Sage AP Automation.

Oui, vous pouvez importer des bons de commande créés dans Sage 300 dans Sage AP Automation.

Oui, vous créez des workflows d'approbation pour les bons de commande d'importation avec presque toutes les options disponibles pour les approbations de factures.

Oui, Sage AP Automation prend en charge les taxes de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le module des taxes ou utiliser les taxes comme élément de ligne.

Oui, vous pouvez définir une valeur en pourcentage dans nos canaux d'approbation de facture afin que si votre facture de bon de commande enfreint votre règle d'écart, vous puissiez rediriger la facture de bon de commande de son chemin d'approbation typique. Tout écart est affiché sur les lignes de la facture du bon de commande afin que vos approbateurs comprennent rapidement qu'il existe un écart entre ce qui a été reçu et ce qui est facturé par le fournisseur.

Les factures de bons de commande exportées de Sage AP Automation sont importées dans le module de bon de commande de Sage 300, en attendant que vous publiiez la transaction.

Oui, vous pouvez exporter les paiements effectués via Sage AP Automation vers Sage 300 une fois que le paiement a été marqué comme payé.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité d'échanger temporairement un approbateur contre un autre approbateur pendant une période que vous avez définie afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

L'intégration de Sage AP Automation prend en charge les deux dernières versions de Sage 500, ce qui est conforme à la propre politique de support de Sage. Notre devise ne s'intègre pas à Sage 500 pour les clients canadiens.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer temporairement un approbateur par un autre approbateur pendant une période que vous avez définie afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

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