Integrations

Synchronisation avec QuickBooks

Beanworks s'intègre parfaitement à QuickBooks et automatise le processus des comptes fournisseurs, des bons de commande aux paiements. La solution prend en charge la saisie des données grâce à la technologie SmartCoding qui aide votre équipe comptable à coder et à approuver les factures en un temps record. Nos rapports donnent un aperçu de l'ensemble des workflows des comptes fournisseurs, et vous aident à identifier et à éliminer les goulots d'étranglement dans le processus.

Quickbooks AP Automation

Découvrez les témoignages de clients QuickBooks

« J’effectue une recherche rapide dans Beanworks en fonction du fournisseur, et j’obtiens toutes ses factures. J’ai les informations et le visuel de ce à quoi ressemble réellement la facture, et tout cela de manière simple et intuitif. »

Margot S., chef de l’exploitation, GGFL

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Features

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Features

  • Code multi-currency invoices
  • Pay invoices via Beanworks
  • Vendor Account Number on checks created in Beanworks
  • Import POs from QBD into Beanworks

AP control and visibility

Beanworks centralizes and simplifies your accounts payable processes, freeing your team from manual tasks so they can focus on higher-value work. Reduce 83% of data entry, instantly route invoices for approval, and eliminate paper and filing for your team.

Get a clear view on your payables through Beanworks with real-time search, advanced filters, and on-demand reports on payables, regardless of where they are in the workflow. Make informed, strategic decisions with full visibility into your payables at all times.

Beanworks peut s'intégrer à QuickBooks Pro, Premier et Enterprise. Actuellement, nous n'intégrons pas QuickBooks pour Mac.

Nous importons toutes les éléments nécessaires à la création d'une facture dans Beanworks tels que le fournisseur, le compte GL, le compte fournisseur, l'article, la classe, les clients, les facturables etc...

Oui, une fois vos factures payées à l'aide de notre module de paiement, les données de paiement peuvent être exportées et synchronisées vers QuickBooks Desktop où vos factures seront indiquées comme payées.

Oui, les bons de commande créés seront importés dans Beanworks où vous pourrez adopter le codage à la ligne du bon de commande pour la facture dans Beanworks. Les factures de bons de commande exportées de Beanworks vers QuickBooks complèteront l'action de réception de l'inventaire avec facture.

À l'aide d'un SyncTool spécialisé développé par Beanworks, vous aurez la possibilité de synchroniser les données entre Beanworks et QuickBooks Desktop en appuyant sur un bouton, ou à des heures que vous aurez programmées au préalable. Une fois la configuration faite, la synchronisation peut être gérée facilement sur Beanworks

Malheureusement, QuickBooks ne prend pas en charge le transfert de fichiers image avec les données de facturation, mais il nous est possible de créer un lien vers la facture dans Beanworks qui s'importe dans QuickBooks afin que vous puissiez rapidement retrouver la facture.

Oui, nous importerons la TVA sous forme de lignes sur la facture synchronisée avec QuickBooks.

Oui le multi-devises est pris en compte par Beanworks.

Oui, nous importons les numéros de compte des fournisseurs dans Beanworks à partir de QuickBooks Desktop afin d'avoir la garantie que vos fournisseur reçoivent des informations de paiement exactes. Les numéros de compte sont également modifiables sur la facture afin que vous puissiez les ajuster si besoin.

Oui, vous pouvez connecter chacun de vos comptes à Beanworks. Notre solution offre une véritable expérience multi-entités qui vous permet de visualiser les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans un seul espace où seront centralisées toutes les informations.

Avec la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer temporairement un approbateur par un autre approbateur pendant une période déterminée afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

Avec la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

Nous intégrons les versions suivantes de QuickBooks Online : Essentials, Plus et Advanced.

Nous importons toutes les éléments nécessaires à la création d'une facture dans Beanworks tels que le fournisseur, le compte GL, le compte fournisseur, l'article, la classe, les clients, les facturables etc...

Oui, une fois vos factures payées à l'aide de notre module de paiement, les données peuvent être exportées et synchronisées instantanément avec QuickBooks Online.

Pas actuellement, mais vous pouvez créer des bons de commande dans notre propre module de bon de commande.

La connexion de Beanworks à QuickBooks Online est très rapide. Une fois la configuration terminée, la synchronisation se fera automatiquement toutes les 2 heures. Il est possible de lancer une synchronisation spécifique quand vous le souhaitez, en cliquant sur un bouton. La facture et le paiement seront instantanément synchronisés dans QuickBooks Online lors de l'exportation.

Oui, nous utilisons deux méthodes différentes pour transférer les montants de TVA dans QuickBooks. Votre interlocuteur dédié travaillera avec vous pour trouver la méthode la mieux adaptée à votre configuration.

Oui le multi-devises est pris en compte par Beanworks.

Oui, nous importons les numéros de compte des fournisseurs dans Beanworks à partir de QuickBooks Desktop afin d'avoir la garantie que vos fournisseur reçoivent des informations de paiement exactes. Les numéros de compte sont également modifiables sur la facture afin que vous puissiez les ajuster si besoin.

Oui, vous pouvez connecter chacune de vos comptes QuickBooks à Beanworks. Notre solution offre une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans dans un seul espace où seront centralisées toutes les informations.

Avec la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer temporairement un approbateur par un autre approbateur pendant une période déterminée afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

Avec la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

Prêt à automatiser ?

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