Integrations

Automatisation AP pour QuickBooks

Beanworks s'intègre de manière transparente à QuickBooks pour automatiser le processus des comptes fournisseurs, des bons de commande aux paiements. Nous nous occupons de la saisie des données et offrons la technologie SmartCoding qui aide votre équipe à coder et approuver les factures plus rapidement que jamais. Nos rapports donnent à votre équipe un aperçu de l'ensemble du flux de travail AP et vous aident à identifier et à supprimer tout goulot d'étranglement dans le processus.

Quickbooks AP Automation

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« J’effectue une recherche rapide dans Beanworks en fonction du fournisseur, et j’obtiens toutes leurs factures, puis j’ai les informations et le visuel de ce à quoi ressemble réellement la facture, à portée de main. »

Margot S., chef de l’exploitation, GGFL

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Features

  • Code multi-currency invoices
  • Pay invoices via Beanworks
  • Vendor Account Number on checks created in Beanworks
  • Import POs from QBD into Beanworks

AP control and visibility

Beanworks centralizes and simplifies your accounts payable processes, freeing your team from manual tasks so they can focus on higher-value work. Reduce 83% of data entry, instantly route invoices for approval, and eliminate paper and filing for your team.

Get a clear view on your payables through Beanworks with real-time search, advanced filters, and on-demand reports on payables, regardless of where they are in the workflow. Make informed, strategic decisions with full visibility into your payables at all times.

FAQs about Beanworks' integration with QuickBooks

Beanworks peut s'intégrer à QuickBooks Pro, Premier et Enterprise. Nous n'intégrons pas actuellement QuickBooks pour Mac.

Nous importons toute liste nécessaire pour créer une facture (facture en QBD) dans Beanworks, telle que fournisseur, compte GL, compte AP, article, classe, clients, facturable, etc.

Oui, une fois vos factures payées à l'aide de notre module de paiement, les données de paiement peuvent être exportées et synchronisées vers QuickBooks Desktop où vos factures seront marquées comme payées.

Oui, les bons de commande créés dans QBD seront importés dans Beanworks où vous pouvez adopter le codage de la ligne de bon de commande sur la facture dans Beanworks. Les factures de bon de commande exportées de Beanworks vers QBD complèteront l'action de réception de l'inventaire avec facture dans QBD.

À l'aide d'un SyncTool spécialisé développé par Beanworks, vous aurez la possibilité de synchroniser les données entre Beanworks et QuickBooks Desktop en appuyant sur un bouton ou à des heures programmées que vous avez définies. Une fois la configuration configurée, la synchronisation peut être gérée facilement dans l'application Web Beanworks.

Malheureusement, le SDK QBD d'Intuit ne prend pas en charge le transfert de fichiers image avec les données de facturation, mais il nous est possible de créer un lien vers la facture dans Beanworks qui importe dans QuickBooks afin que vous puissiez rapidement référencer la facture.

Oui, nous importerons les taxes sous forme de lignes de facture sur la facture synchronisée avec QuickBooks bureau.

Au niveau de la facture, le multidevise est géré dans QuickBooks par compte AP et fournisseur. Il en va de même au sein de Beanworks.

Oui, nous importons les numéros de compte des fournisseurs dans Beanworks à partir de QuickBooks Desktop afin que vous puissiez vous assurer que les détails de paiement corrects sont remis à votre fournisseur. les numéros de compte sont également modifiables sur la facture afin que vous puissiez ajuster le numéro de compte.

Oui, vous pouvez connecter chacun de vos fichiers d'entreprise QuickBooks Desktop à votre compte Beanworks. Beanworks a une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans une seule vue consolidée.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer temporairement un approbateur par un autre approbateur pendant une période que vous avez définie afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

Nous intégrons les versions suivantes de QuickBooks en ligne : Essentials, Plus et Advanced. Intuit limite les intégrations sur le plan tarifaire Simple Start, nous ne pouvons donc pas prendre en charge ce plan. Intuit limite également certaines fonctionnalités d'intégration sur le plan tarifaire Essentials, telles que le suivi des classes et les clients, afin que les données ne puissent pas être intégrées à Beanworks.

Nous importons toute liste nécessaire pour créer une facture (facture dans QBO) dans Beanworks, comme le fournisseur, le compte GL, le compte AP, l'article, la classe, les clients et les comptes fiscaux.

Oui, une fois vos factures payées à l'aide de notre module de paiement, les données peuvent être exportées et synchronisées instantanément avec QuickBooks en ligne.

Pas actuellement, mais vous pouvez créer des bons de commande dans notre propre module de bon de commande.

La connexion de Beanworks à QuickBooks en ligne ne prend que quelques clics, une fois que vous avez terminé la configuration, la synchronisation se produira automatiquement toutes les 2 heures. Il est possible de lancer une synchronisation ad hoc quand vous le souhaitez en un clic. La facture et le paiement seront instantanément synchronisés dans QuickBooks en ligne lors de l'exportation.

Oui, nous utilisons deux méthodes différentes pour transférer les montants de taxes dans QuickBooks en ligne. Votre responsable du service client travaillera avec vous pour trouver la méthode la mieux adaptée à votre configuration.

Au niveau de la facture, la multidevise est gérée dans QuickBooks en ligne par compte AP et fournisseur. Il en va de même au sein de Beanworks.

Oui, nous importons les numéros de compte des fournisseurs dans Beanworks à partir de QuickBooks en ligne afin que vous vous assuriez que les détails de paiement corrects sont remis au fournisseur. Les numéros de compte sont modifiables sur la facture afin que vous puissiez ajuster le numéro de compte si nécessaire.

Oui, vous pouvez connecter chacune de vos entreprises QuickBooks en ligne à votre compte Beanworks. Beanworks a une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans une seule vue consolidée.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer temporairement un approbateur par un autre approbateur pendant une période que vous avez définie afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

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