Integrations

Automatisation des comptes fournisseurs NetSuite

Beanworks s'intègre de manière transparente à NetSuite pour automatiser le processus des comptes fournisseurs de votre équipe, des bons de commande aux paiements.

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« Beanworks a pu aider à réduire les délais de traitement jusqu’à 50%, ce qui était énorme pour l’entreprise. L’efficacité accrue signifie un aperçu plus précis et à la minute près des finances de l’entreprise. »

Kim C., Contrôleur, PetroShale

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AP Invoices
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Features

  • Code multi-currency invoices
  • Match imported payments to invoices in Beanworks
  • Connect multiple different ERPs to a single Beanworks instance

Visibility and control for your entire AP process

Free your team from manual data entry and invoice management. Beanworks receives and codes your invoices, emails them for approval, and syncs them into NetSuite. Once your invoices have been approved, they automatically match to payments, helping eliminate the risk of duplicates and ensuring your vendors get paid on time.

Combining AP data, invoice images and reporting, you gain better visibility into outstanding liabilities across all of your legal entities or locations.


FAQs about Beanworks' integration with Net Suite

Nous importons toute liste nécessaire pour créer une facture AP dans Beanworks, telle que le fournisseur, le compte GL, la classe, la devise, le département, etc.

Connecter Beanworks à votre instance NetSuite ne prend que quelques minutes, une fois la configuration terminée, une synchronisation automatique se produira automatiquement toutes les 2 heures. Il est possible de lancer une synchronisation ad hoc quand vous le souhaitez en un clic. Les données de facturation et de paiement se synchroniseront instantanément dans NetSuite lors de l'exportation depuis Beanworks.

Pas actuellement, mais vous pouvez créer des bons de commande dans notre propre module de bons de commande.

Oui, à condition que nous nous intégrions à votre ERP, nous pouvons intégrer chaque ERP dans un seul compte Beanworks. Beanworks a une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans une seule vue consolidée.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer temporairement un approbateur par un autre approbateur pendant une période que vous avez définie afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

Prêt à automatiser ?

Découvrez ce que Beanworks peut faire pour votre entreprise