Integrations

Automatisation AP pour Jonas Club

Beanworks s'intègre parfaitement à Jonas Club pour automatiser les comptes fournisseurs pour la gestion du club. Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur le statut de chaque facture, tout en faisant gagner du temps et de l'argent à votre club.

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« Beanworks est facile à utiliser et à gérer. C’est aussi incroyable de voir comment il se connecte à Jonas avec des informations mises à jour. »

Lisa C., Superviseure des comptes créditeurs, Austin Country Club

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Features

  • Match imported payments to invoices in Beanworks
  • Import AP invoices from Beanworks to Jonas
  • Export list data such as vendor, account to Beanworks
  • Connect multiple different accounting softwares to Beanworks

Eliminate manual accounts payable

Save your accounting team from countless hours of manual tasks with automated accounts payable. Spend less time on data entry, filing, and follow-up, and more time on higher-value work. Beanworks helps your team go paperless and stores all of your invoices in a centralized location in the cloud, where they can be easily searched and accessed.

With automated approval routing, your team can collaborate more efficiently and improve visibility and control of the entire accounts payable process. Any team member involved in AP, from accountants to managers, can securely access and approve invoices in Beanworks from any device, wherever they are.

Nous importons toute liste nécessaire pour créer une facture AP dans Beanworks, telle que le fournisseur, le compte GL, le service, etc.

Nous soutenons le Jonas Club pour les États-Unis et le Canada.

L'intégration entre Beanworks et Jonas Club est gérée par transfert de fichiers.

Pas actuellement, mais vous pouvez créer des bons de commande dans le module de bon de commande Beanworks.

Oui, à condition que nous nous intégrions à votre ERP, nous pouvons intégrer chaque ERP dans un seul compte Beanworks. Beanworks a une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans une seule vue consolidée.

L'intégration entre Beanworks et Jonas Club fonctionne par transfert de fichiers. Les données de liste telles que le fournisseur, les comptes, les paiements, etc. sont générées dans des rapports qui peuvent être transférés dans Beanworks. Les factures AP exportées depuis Beanworks sont facilement importées dans Jonas Club.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer temporairement un approbateur par un autre approbateur pendant une période que vous avez définie afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

Prêt à automatiser ?

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