Integrations

AP Automation pour Rent Manager

Augmentez la visibilité sur les dettes et prenez le contrôle de vos dépenses avec des approbations de factures automatisées. Beanworks s'intègre à Rent Manager pour rationaliser les comptes fournisseurs dans une plate-forme centralisée basée sur le cloud pour toutes vos propriétés.

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« Beanworks a été d’une aide inestimable pour nous aider à améliorer la visibilité et le contrôle de notre AP tout en éliminant les tâches AP chronophages. Nous ne savons pas comment nous aurions pu gérer notre croissance sans eux. Avec une formation minimale de notre nouveau personnel, ils peuvent gérer leurs tâches AP le jour 1. »

Peter B., Magnum York Property Management Ltd

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Features

  • Instantly export invoices from Beanworks to Rent Manager
  • Match imported payments to invoices in Beanworks
  • Synchronize Beanworks and Rent Manager with one click

Say goodbye to manual AP

Save your team from paper and manual tasks, and process invoices in days instead of weeks. Beanworks takes care of the data entry and offers SmartCoding technology that helps your team code and approve invoices faster than ever. Securely access and approve invoices from any device, anywhere in the world.

Our reporting gives your team insight into the entire AP workflow, and helps you identify and reduce any bottlenecks in the process. With features like custom reporting and multi-entity support, you can recoup countless hours of time spent manually processing invoices.


Nous importons toute liste nécessaire pour créer une facture AP dans Beanworks, comme le fournisseur, le compte GL, l'unité, la propriété, etc.

Connecter Beanworks à Rent Manager ne prend que quelques minutes, une fois que vous avez terminé la configuration, une synchronisation automatique se produira automatiquement toutes les 2 heures. Il est possible de lancer une synchronisation ad hoc quand vous le souhaitez, en un clic. Les données de facturation seront synchronisées instantanément dans Rent Manager lors de l'exportation.

Pas actuellement, mais vous pouvez créer des bons de commande dans notre propre module de bons de commande.

Oui, à condition que nous nous intégrions à votre ERP, nous pouvons intégrer chaque ERP dans un seul compte Beanworks. Beanworks a une véritable expérience multi-entités afin que vous puissiez afficher les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans une seule vue consolidée.

Vous pouvez marquer les paiements dans Rent Manager comme des paiements Beanworks. Nous importons ensuite ces paiements dans notre module de paiement où ils seront approuvés par votre approbateur de paiement et transmis via l'un de nos nombreux modes de paiement à votre fournisseur.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer temporairement un approbateur par un autre approbateur pendant une période que vous avez définie afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

À l'aide de la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

Prêt à automatiser ?

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