Reconnu comme le meilleur logiciel AP, traitant plus de 31 milliards de dollars de dépenses AP et comptant
See why our customers say it’s just easier with Beanworks
Case Study
Budget principal avec AP Automation: ce constructeur de maison vous montre comment
Le passage à l’automatisation des comptes fournisseurs a fourni les contrôles budgétaires dont Sorensen avait besoin. Grâce à Beanworks, l’entreprise a pu suivre les dépenses engagées. Ils ont également pu gérer les dépenses par service, projet ou fournisseur.
Case Study
Voici comment Magnum York bat les retards de paiement
Certains des plus grands défis AP pour Magnum York étaient les retards de paiement, les factures en double et les retards d’approbation. Découvrez comment ils sont passés du paiement des fournisseurs avec 45 à 50 jours de retard au traitement des factures la même semaine.
Case Study
« Gestion des paiements en un clic » – DreamPak booste le traitement des paiements avec l’automatisation
Un manque d’interconnexion entre les systèmes comptables a forcé un responsable financier à passer des heures à faire des chèques chaque semaine – un processus qui prend maintenant moins de 10 minutes après l’automatisation.
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« Nous nous préparions à la pandémie mais nous ne le savions pas » ou comment AIR a anticipé le travail à distance
En mars 2020, l’Association for Institutional Research (AIR) a dû s’adapter à une dure nouvelle réalité. Comme toutes les entreprises à travers le monde, elle a dû garantir la continuité des opérations alors que sa petite équipe (alors composée de seulement 30 personnes) ne pouvait plus se rendre au bureau.
Case Study
ICBA sur l’automatisation des points d’accès: « Les choses ne glissent plus entre les mailles du filet »
L’application de contrôles financiers tels que les dépenses budgétaires des départements peut être difficile lorsque les organisations dépendent du papier. Mais avec le logiciel d’automatisation AP, les chefs des finances peuvent facilement définir de telles règles.
Case Study
Radisson Blu Minneapolis Downtown : «Tout ce dont un contrôleur a besoin est là, sur le même écran»
Les équipes AP de ces hôtels Radisson étaient toujours confrontées à un processus papier fastidieux pour l’approbation des factures. Avec une partie de leur équipe travaillant à distance, ils avaient un besoin urgent de trouver un moyen plus rapide de faire passer les factures via le système.
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L’Association canadienne des producteurs de semences réduit ses pratiques manuelles – «Nos processus sont presque entièrement électroniques»
En ce qui concerne la pandémie et la transition vers le travail à distance, l’ACPS admet que l’automatisation avec le logiciel Beanworks a été essentielle pour améliorer sa capacité organisationnelle et l’infrastructure de son système financier.
Case Study
Radisson Blu
Les hôtels Radisson Blu, en Amérique du Nord, luttaient contre un processus chronophage basé sur le papier dans leur service de comptabilité fournisseurs. Grâce à l'automatisation des créances Beanworks, ils réalisent à présent une économie de 50 % de leur temps dans le traitement des créances.
Case Study
« Les factures papier se perdaient » – Comment l’orchestre symphonique de Cincinnati a modernisé les comptes fournisseurs
L’année dernière, le CSO a célébré son 125e anniversaire en proposant des productions musicales de classe mondiale à des publics nationaux et internationaux. Pourtant, à mesure que l’organisation continuait de se développer, le besoin de se moderniser devenait critique.
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GGFL
Découvrez les avantages obtenus par GGFL lors de son automatisation avec Beanworks, pour un système simplifié avec tous les processus de gestion des créancesreunis en un seul emplacement.
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Trailer Wizards a gagné 3 à 5 minutes par facture avec l’automatisation des créances
Découvrez comment TIP Trailer Services a perfectionné ses processus d'approbation et le suivi des factures avec l'automatisation des créances de Beanworks.
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Lost Tree Club
Lost Tree Club élimine les retards d'approbation et les factures perdues grâce à l'automatisation des créances Beanworks.
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« Nous ne conservons plus les factures physiques au bureau » – Comment l’équipe AP d’U-Pak est passée au numérique avec Beanworks
U-Pak a décidé qu’il était temps de moderniser son système de comptes fournisseurs (AP) pour rationaliser le traitement des factures. En numérisant leur classeur, l’équipe peut accéder aux factures à tout moment depuis n’importe quel endroit.
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Comment le « meilleur petit aéroport » d’Amérique a décollé grâce à l’automatisation des créances fournisseur Beanworks
Alors que Huntsville continuait à attirer une main-d’œuvre hautement qualifiée, il est devenu évident pour HSV qu’il devait aider son équipe chargée de la gestion des créances à passer d’un système manuel obsolète, à un modèle plus dynamique.
Case Study
Comment une entreprise de construction a libéré 75 % du temps de son comptable
Une majorité du personnel de Cook Bonner Ebeling Construction travaille à partir de différents sites 90% de leur temps. Dans le passé, les responsables se rendaient principalement au bureau pour coder les factures. Maintenant, ils peuvent simplement le faire sur leur iPad.
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Gain de temps
«Notre équipe apprécie le fait que tout soit désormais numérique et saisi pour nous. Finies les piles de papier, à se demander où elles sont allées, sur quel bureau elles sont assises en attendant d'être approuvées. L'approbation des factures est plus rapide et notre délai d'exécution a considérablement augmenté, et nous avons toujours une trace papier numérique!"
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Meilleur contrôle
"La meilleure chose à propos du produit est la facilité d'utilisation et la principale raison d'obtenir un système automatisé AP. De la création des bons de commande au téléchargement des factures, en passant par le processus d'approbation, tout est très simple et efficace.»
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Visibilité accrue
"J'aime les rapports que vous pouvez facilement exporter pour obtenir des employés qui sont censés les approuver (prend des notes avec des images de factures avec des détails). Cela aide vraiment à communiquer facilement avec les autres membres de l'équipe pour faire approuver les factures. Fonctionnalités intéressantes et bon moyen de suivre payable. Je dirais que c'est un excellent choix pour tous ceux qui recherchent un programme facile à utiliser pour suivre tout ce dont vous avez besoin.
