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Lost Tree Club est un country club réservé à des membres et invités privés à Palm Beach dans l’État de Floride, aux États-Unis. Comptant de nombreuses installations, dont un centre de fitness et un club de plage, disposées dans un décor de plus de 180 hectares, le Lost Tree cherchait un moyen d’accélérer son processus de gestion des créances et de faire circuler plus rapidement les factures entre les bureaux. Pour Jonathon Goodman, directeur financier chez Lost Tree, le défi consistait à suivre les factures. Il n’y avait pas de système central permettant de ce suivi (suivr les factures) et d’accéder aux données archivées. Le cycle de gestion des créances est devenu lent et inefficace à mesure que le club développait ses activités.

Goodman souhaitait s’écarter de l’approche papier pour adopter un processus de gestion des créances plus harmonieux et efficace. Il connaissait déjà l’automatisation des créances de Beanworks grâce aux postes qu’il a occupé par le passé et la semaine suivant son embauche pas Lost Tree, il décidait de mettre en œuvre la solution. « Quand quelque chose fonctionne bien, on s’en rappelle, » dit Goodman.

Grâce à l’automatisation des créances, Lost Tree gère ses créances sur le cloud. Les factures sont approuvées sur le Web et l’application mobile, selon ce qui est plus facile pour les responsables. « Vous n’avez pas besoin d’envoyer l’employé chargé des créances vers le placard de classement pour rechercher le chèque et espérer qu’il a été correctement codé et classé. Ça a été le plus gros gain de temps. J’ai tout ce dont j’ai besoin au bout des doigts, » dit Goodman.

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