Case Study

Accelerated Oil Technologies

« Le système est clair, les factures sont toutes au même endroit et rien ne se perd. Les collaborateurs ne se retrouvent pas coincés ou perdus en cours de route », explique Kim. « Les fournisseurs ont aussi vraiment apprécié l’amélioration de notre organisation et de notre ponctualité . »

Kim Carr, Responsable, Accelerated Oil Technologies

Industry
Pétrole et gaz

Company Size
Entreprise de taille intermédiaires

Accounting Software
WolfePak


AOT est une compagnie pétrolière décentralisée située au Canada et aux États-Unis. Kim Carr a dirigé une équipe comptable externalisée mais, avec plusieurs sites et une société comptable tierce demandant des renseignements sur les créances, Kim devait éviter le coût élevé et la complexité qui vont de pair avec le partage de fichiers PDF et de dossiers entre plusieurs personnes sur un large éventail de rôles et de sites. Ce dont AOT avait besoin, c’était une solution structurée pour un environnement décentralisé.

Choix de notre solution

Kim a épluché les sites Internet pour connaître les options qui s’offraient à elle en   termes de sites de ressources comptables et logicielles. Beanworks proposait une interface simple d’utilisation et rapide à mettre en œuvre ou, comme le dirait Kim, « complète et intuitive ». Avec un accès au Cloud, une configuration aisée et des workflows avancés pour l’équipe, Kim porté son choix sur Beanworks.

Mise en œuvre

Beanworks a impressionné l’équipe d’AOT avec son assistance client fournie tout au long du processus de mise en œuvre de notre solution d’automatisation des créances. Le personnel a adoré le peu de réunions nécessaires pour que Beanworks soit opérationnel et que toutes leurs questions aient trouvé une réponse à la vitesse de l’éclair !

Accomplissements

« Le système est clair, les factures sont toutes au même endroit et rien ne se perd. Les collaborateurs ne se retrouvent pas coincés ou perdus en cours de route », explique Kim. « Les fournisseurs ont aussi vraiment apprécié l’amélioration de notre organisation et de notre ponctualité . » L’équipe comptable externalisée d’AOT a pu réduire de 50 % ses délais de traitement, ce qui s’est traduit par un impact quantifiable sur son résultat net. À présent, Kim occupe le poste de Contrôleur à Petro Shale, une entreprise de production et de développement en lien avec le pétrole, qui mène ses activités à la fois au Canada et aux États-Unis. Elle a été tellement impressionnée de son expérience avec Beanworks qu’elle en a fait profiter Petro Shale.

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