Le Lexington Country Club rationalise son processus de comptes fournisseurs et ses approbations avec Beanworks

Lexington Country Club est une communauté privée fermée située dans le sud-ouest de la Floride, à quelques minutes en voiture des plages de sable blanc du golfe du Mexique et des quartiers d’affaires et de divertissement de Fort Myers. Avec plus de 1400 résidents vivant sur le terrain du club, le personnel du club est très occupé et l’équipe comptable encore plus.

Dans notre nouvelle étude de cas , nous examinons comment la solution d’ automatisation AP de Beanworks a simplifié le traitement des factures dans un club privé multi-propriété. Leslie King, le contrôleur du Lexington Country Club, a pris le temps de parler de la transition que le club a subie en passant d’un processus AP sur papier à un flux de travail automatisé. « Nous avions juste affaire à tellement de papier, et ça allait partout », a déclaré King.

Avant Beanworks, l’équipe comptable du club traitait tellement de papier que les factures manquaient souvent et fermer les livres des comptes créditeurs à la fin de l’année était toujours une tâche monumentale. À la recherche d’une solution, King a découvert que Beanworks fournissait exactement les fonctionnalités dont elle avait besoin. Plus précisément, le club avait besoin d’un meilleur moyen de stocker et de gérer tous ses documents AP, de suivre la progression des factures et de s’intégrer de manière transparente à son système comptable.

Alors que l’équipe de King prévoyait initialement de prendre un mois pour mettre pleinement en œuvre Beanworks, en pratique, la transition n’a pris qu’environ une semaine. La clé de cette transition en douceur était de s’assurer que son équipe était pleinement intégrée avant le lancement. « J’ai amené mon personnel dessus, ceux qui allaient travailler principalement avec, et je leur ai montré la démo », a déclaré King. « Ils sont montés à bord tout de suite. »

Découvrez exactement comment le Lexington Country Club a résolu ses problèmes de comptes fournisseurs avec Beanworks. Lisez l’étude de cas complète sur notre site Web.