Accounts Payable

Les cartes de crédit virtuelles et votre entreprise: tout ce que vous devez savoir

janvier 13, 2022

Estimated Reading Time: 3 minutes

Des crypto-monnaies et des NFT aux cartes de crédit virtuelles, il semble chaque jour qu’il existe une nouvelle technologie financière à connaître.

Dans le monde des comptes fournisseurs, la tendance la plus significative est peut-être l’augmentation de l’utilisation des cartes de crédit virtuelles (VCC). Accenture a estimé que les achats utilisant cette méthode pourraient atteindre 355 milliards de dollars (USD) cette année.

Jetons un coup d’œil à ce qu’ils sont et comment ils peuvent profiter à votre entreprise.

Qu’est-ce qu’une carte de crédit virtuelle?

Une carte de crédit virtuelle est un numéro de carte de crédit temporaire qui peut être utilisé lors de vos achats en ligne. Elle est traitée de la même manière qu’une transaction de crédit typique. Ils peuvent être à usage unique ou configurés avec une limite de dépenses et une date d’expiration.

Comment ça marche?

Les VCC fonctionnent comme une carte de crédit normale, sauf qu’ils ne peuvent être utilisés qu’en ligne ou, dans certains cas, par téléphone.

Le processus d’acquisition d’un VCC peut varier en fonction de votre fournisseur. Ils peuvent être émis par des banques ou des logiciels de paiements automatisés. Lorsqu’elles travaillent avec une banque, les entreprises ont la possibilité d’attribuer un numéro unique pour payer des fournisseurs spécifiques ou un nouveau numéro VCC pour chaque transaction. Les banques offrant actuellement ce service incluent MasterCard, Visa et American Express.

À l’aide d’un logiciel de paiement automatisé , un nouveau numéro est généré pour chaque transaction, et la plupart des paiements s’intégreront à votre flux de travail AP – des achats aux paiements – avec votre logiciel de comptabilité, offrant des options de paiement telles que ACH et EFT. Des fournisseurs tels que Beanworks et Nvoicepay sont deux exemples de solutions de paiement automatisées.

Quels sont les bénéfices?

Lorsque vous envisagez d’utiliser des VCC, il y a quelques avantages clés à considérer:

  • La fraude reste une menace constante pour les entreprises, d’autant plus que le travail à distance et hybride est devenu la nouvelle norme. Le problème est si répandu que le Royal United Services Institute a déclaré qu’il devrait être considéré comme un problème de sécurité nationale . Les cartes virtuelles offrent un ensemble unique de fonctionnalités de sécurité qui aident à combattre le risque. Ils fonctionnent comme une couche de protection supplémentaire dans les cas où un commerçant que vous avez payé est touché par une violation de données. Ils sont également conformes à la norme PCI DSS (normes de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement).
  • Une carte virtuelle s’intégrera entièrement à votre système comptable. Les paiements peuvent être effectués et libérés directement à partir de votre logiciel d’automatisation AP, ce qui maintient l’efficacité du processus.
  • En règle générale, les comptes créditeurs ne sont pas considérés comme une activité génératrice de revenus. Cependant, l’utilisation des VCC peut potentiellement vous aider à gagner de l’argent grâce à des programmes de remise en espèces qui offrent une remise en argent sur une base mensuelle.

Les entreprises, grandes et petites, peuvent bénéficier de la sécurité et de l’efficacité accrues d’une carte de crédit virtuelle. En plus de cela, ils peuvent générer des revenus grâce à des remises en espèces sur chaque transaction, ce qui rend le processus AP rentable .

Prêt à en savoir plus sur les VCC et sur la façon d’optimiser vos comptes fournisseurs?

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