Beanworks Blog
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AP Automation
Viser le succès AP? L’automatisation peut vous aider à faire mouche
Les entreprises se tournent de plus en plus vers l'automatisation en ce qui concerne les comptes fournisseurs. Voici 8 façons dont l'automatisation vous aide à atteindre vos cibles AP.
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Accounts Payable
Trois KPI dont votre service financier a besoin en 2022
Si le DPO est trop élevé, cela indique que votre entreprise paie les fournisseurs en retard ; s'il est trop bas, vous ne profitez peut-être pas suffisamment des conditions de crédit.
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Customer Stories
Budget principal avec AP Automation: ce constructeur de maison vous montre comment
Le passage à l'automatisation des comptes fournisseurs a fourni les contrôles budgétaires dont Sorensen avait besoin. Grâce à Beanworks, l'entreprise a pu suivre les dépenses engagées. Ils ont également pu gérer les dépenses par service, projet ou fournisseur.
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Accounts Payable
Les cartes de crédit virtuelles et votre entreprise: tout ce que vous devez savoir
Les cartes de crédit virtuelles deviennent de plus en plus populaires. Voici ce que vous devez savoir sur leur fonctionnement et leurs avantages.
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Customer Stories
Voici comment Magnum York bat les retards de paiement
Certains des plus grands défis AP pour Magnum York étaient les retards de paiement, les factures en double et les retards d'approbation. Découvrez comment ils sont passés du paiement des fournisseurs avec 45 à 50 jours de retard au traitement des factures la même semaine.
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AP Automation
Pourquoi 2022 est l’année pour terminer la saisie manuelle des données
La saisie et le codage manuels des données étaient l'un des trois principaux points douloureux pour les professionnels de la finance en 2021. Pour aider les équipes financières à passer moins de temps sur la routine manuelle, Beanworks a développé l'intelligence artificielle (IA) pour améliorer encore sa fonctionnalité de capture de données existante.
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Accounts Payable
Tendances des comptes créditeurs qui façonneront 2022
À l'avenir, la gestion des relations avec les fournisseurs et la rationalisation des opérations AP seront essentielles pour protéger la chaîne d'approvisionnement. L'automatisation du processus AP fournit des outils qui facilitent un paiement plus rapide, tels que des workflows d'approbation personnalisés pour les factures et la possibilité de débloquer les paiements individuellement ou par lots.
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Customer Stories
« Gestion des paiements en un clic » – DreamPak booste le traitement des paiements avec l’automatisation
Un manque d'interconnexion entre les systèmes comptables a forcé un responsable financier à passer des heures à faire des chèques chaque semaine - un processus qui prend maintenant moins de 10 minutes après l'automatisation.
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Customer Stories
« Nous nous préparions à la pandémie mais nous ne le savions pas » ou comment AIR a anticipé le travail à distance
En mars 2020, l'Association for Institutional Research (AIR) a dû s'adapter à une dure nouvelle réalité. Comme toutes les entreprises à travers le monde, elle a dû garantir la continuité des opérations alors que sa petite équipe (alors composée de seulement 30 personnes) ne pouvait plus se rendre au bureau.
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Customer Stories
ICBA sur l’automatisation des points d’accès: « Les choses ne glissent plus entre les mailles du filet »
L'application de contrôles financiers tels que les dépenses budgétaires des départements peut être difficile lorsque les organisations dépendent du papier. Mais avec le logiciel d'automatisation AP, les chefs des finances peuvent facilement définir de telles règles.
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Customer Stories
Radisson Blu Minneapolis Downtown : «Tout ce dont un contrôleur a besoin est là, sur le même écran»
Les équipes AP de ces hôtels Radisson étaient toujours confrontées à un processus papier fastidieux pour l'approbation des factures. Avec une partie de leur équipe travaillant à distance, ils avaient un besoin urgent de trouver un moyen plus rapide de faire passer les factures via le système.
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Customer Stories
L’Association canadienne des producteurs de semences réduit ses pratiques manuelles – «Nos processus sont presque entièrement électroniques»
En ce qui concerne la pandémie et la transition vers le travail à distance, l'ACPS admet que l'automatisation avec le logiciel Beanworks a été essentielle pour améliorer sa capacité organisationnelle et l'infrastructure de son système financier.
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Customer Stories
« Les factures papier se perdaient » – Comment l’orchestre symphonique de Cincinnati a modernisé les comptes fournisseurs
L'année dernière, le CSO a célébré son 125e anniversaire en proposant des productions musicales de classe mondiale à des publics nationaux et internationaux. Pourtant, à mesure que l'organisation continuait de se développer, le besoin de se moderniser devenait critique.
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Customer Stories
« Nous ne conservons plus les factures physiques au bureau » – Comment l’équipe AP d’U-Pak est passée au numérique avec Beanworks
U-Pak a décidé qu'il était temps de moderniser son système de comptes fournisseurs (AP) pour rationaliser le traitement des factures. En numérisant leur classeur, l'équipe peut accéder aux factures à tout moment depuis n'importe quel endroit.
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Customer Stories
Comment le « meilleur petit aéroport » d’Amérique a décollé grâce à l’automatisation des créances fournisseur Beanworks
Alors que Huntsville continuait à attirer une main-d'œuvre hautement qualifiée, il est devenu évident pour HSV qu'il devait aider son équipe chargée de la gestion des créances à passer d'un système manuel obsolète, à un modèle plus dynamique.
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